Anna przerwała studia na trzecim roku, przez 7 lat mieszkała za granicą. Po powrocie do kraju postanowiła dokończyć rozpoczęte kiedyś studia. Stara się odzyskać dokumenty, ale uczelnia odmawia pomocy, tłumacząc, że nie posiada archiwum z tego okresu, ponieważ zmieniły się władze oraz siedziba uczelni. Jak kobieta może odzyskać dokumenty?

Odpowiedź eksperta
Sposób dokumentowania obecności na uczelni wyższej reguluje Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 lipca 2005 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów. Jeżeli regulamin studiów nie przewiduje dokumentowania przebiegu studiów w indeksie, uczelnia zapewnia studentowi dostęp do dokumentacji przebiegu studiów prowadzonej w formie elektronicznej. Na prośbę studenta uczelnia wydaje studentowi potwierdzony wydruk z dokumentacji przebiegu studiów.

Karta Przebiegu Studiów (Transkrypt Indeksu) to oficjalny wyciąg z indeksu zawierający wszystkie informacje dotyczące przebiegu studiów.

Okres przechowywania dokumentów na uczelni może się różnić w zależności od rodzaju dokumentu i polityki danej instytucji. W większości przypadków uczelnie gromadzą materiały studentów przez 5-10 lat.

W tej konkretnej sytuacji możliwymi opcjami mogłyby być:

1. Ponowny kontakt z uczelnią. Anna powinna spróbować ponownie skontaktować się z uczelnią i poprosić o szczegółowe wyjaśnienie sytuacji. Powinna poprosić o potwierdzenie, że dokumenty rzeczywiście nie istnieją, i zapytać o alternatywne rozwiązania.

2. Zgłoszenie sprawy do instytucji nadrzędnej. Jeśli uczelnia odmawia pomocy, Anna może się skontaktować z Ministerstwem Edukacji lub inną instytucją odpowiedzialną za szkolnictwo wyższe w kraju. Mogą oni pomóc w rozwiązaniu problemu lub doradzić, co robić dalej.

3. Zbieranie alternatywnych dowodów. Anna może spróbować zebrać inne dokumenty potwierdzające jej status studenta, takie jak legitymacje studenckie, zaliczenia z przedmiotów czy korespondencja z wykładowcami.

4. Świadkowie. Jeśli Anna ma kontakt z osobami, które były z nią na studiach, mogą one poświadczyć jej status studenta.

5. Dokumentacja z archiwów. Anna może również spróbować poszukać archiwów dotyczących uczelni w instytucjach państwowych lub lokalnych, które mogą posiadać informacje z tamtego okresu.

Każda z tych opcji może pomóc Annie w odzyskaniu potrzebnych dokumentów lub przynajmniej w potwierdzeniu jej statusu studenckiego.